.
اشترك معنا
اشترك معنا في النشرة اليومية لتصلك اخر فرص الوظائف

@TargetJo Twitter

المتصلون
يوجد 354 زائر حالياً
الصفحة الرئيسية الوظائف الحالية في الاردن A leading Medical & laboratories supplies company based in Amman is looking to recruit an office coordinator.

A leading Medical & laboratories supplies company based in Amman is looking to recruit an office coordinator.

الوظائف الحالية في الأردن

معتمدون لانجاز تأشيرات العمل وتصديق الشهادات لقنصلية المملكة العربية السعودية

JOB VACANCY

يرجى الابلاغ بانك قرأت الاعلان عن طريق موقع شركة الهدف للتوظيف

A leading Medical & laboratories supplies company based in Amman is looking to recruit an office coordinator.

Job Requirements

  • Degree in business or any other field related to the position
  • Proficient in MS Office
  • Practical experience in a similar position advantageous 
  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of healthcare industry
  • Strong time-management and organizational skills 
  • Ability to coordinate several tasks at the same time 
  • Outstanding communication
  • Integrity and confidentiality

Key Responsibilities

  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for executives
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Process orders with supplies and follow up closely the transit process and custom clearance until the goods delivered to customer sites

HR Responsibilities

  • Respond to internal and external HR related inquiries or requests and provide assistance
  • Maintain records of personnel-related data (payroll, personal information, leaves, turnover rates etc.) in both paper and the database and ensure all employment requirements are met
  • Support the recruitment/hiring process by sourcing candidates, performing background checks, assisting in shortlisting, issuing employment contracts etc.
  • Perform orientations, onboarding and update records with new hires

Tender responsibilities

  • Clarification of tender bid conditions and management of the tender preparation 
  • Monitoring of the bid management in order to ensure it is aligned with the organization's requirements 
  • Prepare all tenders in accordance with client requirements and meeting deadlines

To apply, please send your CV to the email address:

Info@russeel.com

-----------------------------------------------------------------------------------

ملاحظة هامة - جميع الاعلانات - بقسم الوظائف الحالية في الاردن

ننشرها كما تردنا من الشركات المعلنة او من المواقع الاخبارية دون تحمل اى مسؤولية

(لمتابعة اخر الاعلانات اولا باول يرجى مراجعة موقعنا كل نصف ساعة حيث يتم تحديث الاعلانات وبشكل مستمر كل نصف ساعة)

TARGETJO

ادعوا اصدقائك للاشتراك معنا لتصل جميع اعلانات التوظيف الى بريدكم الالكترونى مباشرة

 

معتمدون لانجاز التأشيرات و تصديق الشهادات لدى الملحقية الثقافية و قنصلية المملكة العربية السعودية

المكتب الرئيسي والادارة: عمان - شارع الجاردنز - مقابل مطعم جبري المركزي - مجمع رقم 105 - الطابق الرابع - للتوظيف وتقديم السير الذاتية وتخليص المعاملات وتصديق الشهادات

هاتف 5512555-6-00962 / 0799947771 / 0786000883 / 0799711114

تخليص تأشيرات العمل و تصديق الشهادات
فرع جبل عمان - الدوار الاول - شارع البيهقي - بناية رقم 9 - الطابق الارضي

هاتف 0795846151 - 0797537785